Votre secrétariat
sur-mesure

Votre secrétariat
sur-mesure

À chaque étape de la vie d’une entreprise, les besoins diffèrent et nécessitent une adaptation qui ne relève pas forcément de l’embauche. Or, par manque de temps, la gestion administrative peut devenir lourde et contraignante…

«Riche d’une vingtaine d’années d’expérience dans la gestion administrative et commerciale au sein de différents types de structures dans le Tertiaire puis le Bâtiment, j’ai eu l’opportunité d’apprendre tous les rouages du métier. De nature curieuse et investie, je n’ai jamais manqué une occasion d’évoluer en postes et de me perfectionner.

Mon esprit d’initiative et mon besoin d’autonomie ont fini par prendre le dessus. C’est pourquoi j’ai très logiquement décidé de me lancer en ouvrant ma structure. Mon but était de mettre au service de mes futurs clients mon expertise et ma personnalité.

Ça fait maintenant 5 ans que j'exerce en indépendant, et j’ai la satisfaction de pouvoir dire que j’ai su développer un concept bien à moi et que mes clients me font confiance. Je propose exclusivement des services à la carte, ajustés au plus près des besoins, ce qui rend ma prestation de service unique.

Parce que chaque client est différent, le service rendu sera différent.»

Laetitia Ménard
Vit'Admin

«Riche d’une vingtaine d’années d’expérience dans la gestion administrative et commerciale au sein de différents types de structures dans le Tertiaire puis le Bâtiment, j’ai eu l’opportunité d’apprendre tous les rouages du métier. De nature curieuse et investie, je n’ai jamais manqué une occasion d’évoluer en postes et de me perfectionner.

Mon esprit d’initiative et mon besoin d’autonomie ont fini par prendre le dessus. C’est pourquoi j’ai très logiquement décidé de me lancer en ouvrant ma structure. Mon but était de mettre au service de mes futurs clients mon expertise et ma personnalité.

Au bout de deux ans d’existence, j’ai la satisfaction de pouvoir dire que j’ai su développer un concept bien à moi et que mes clients me font confiance. Je propose exclusivement des services à la carte, ajustés au plus près des besoins, ce qui rend ma prestation de service unique.

Parce que chaque client est différent, le service rendu sera différent.»

Laetitia Ménard
Vit'Admin

L'offre Vit'Admin

Vit’admin vous propose une solution flexible, à la mise en œuvre rapide répondant à vos besoins et suivant vos moyens.

Selon vos attentes ou vos urgencesVit’admin vous offre l’opportunité d’un véritable service sur mesure :
Mission ponctuellerégulière ou permanenteréalisée dans vos locaux ou à distance.

Vit’admin vous permettra de vous recentrer sur votre cœur de métier ou de libérer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

L'offre Vit'Admin

Vit’admin vous propose une solution flexible, à la mise en œuvre rapide répondant à vos besoins et suivant vos moyens.

Selon vos attentes ou vos urgencesVit’admin vous offre l’opportunité d’un véritable service sur mesure : mission ponctuellerégulière ou permanenteréalisée dans vos locaux ou à distance.

Vit’admin vous permettra de vous recentrer sur votre cœur de métier ou de libérer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

SECTEUR TERTIAIRE​

TRAITEMENT
ADMINISTRATIF

Aide au montage de dossiers de diverses nature
Rédaction de courriers complexes
Prise de contact auprès d’organismes publics/privés
Recherche d’informations règlementaires et transmission

En bref : Facilitateur pour vos démarches administratives

Préparation
comptable

Contrôle/traitement/classement des factures d’achat et de vente
Rapprochements bancaires
Pratique des procédures de relances pour impayés
Transmission des données à l’expert-comptable

En bref : Atout indéniable pour votre suivi comptable.

développement
commercial

Traitement des devis, marchés publics/privés
Gestion de la facturation avec suivi des règlements
Suivi des dossiers et relances téléphoniques diverses
Rôle de conseil et d’organisation sur demande

En bref : Recours efficace pour votre performance commerciale.

Accompagnement
digital

Aide au perfectionnement des outils numériques et bureautiques
Relai pour les démarches à effectuer par voie dématérialisée
Mise à jour de sites internet : rédaction de nouveaux articles et ajouts de photos/vidéos
Gestion et animation des réseaux sociaux

En bref : Support confirmé pour votre gestion numérique.

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Quelque soit votre secteur d’activité, la taille et la forme de votre structure, comme 85% des chefs d’entreprises, vous vous sentez souvent seuls ou mal accompagnés face à toutes les formalités obligatoires pour le bon fonctionnement d’une entreprise.

VIT’ADMIN est le moyen efficace de pouvoir se décharger de tout ou partie de ces missions chronophages et vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier.

Généralement les dirigeants d’entreprises gagnent une trentaine d’heures chaque mois, qu’ils peuvent réinvestir à leur guise entre vie professionnelle et/ou personnelle.

Prestation ponctuelle, régulière ou permanente, sur site ou à distance selon un volume d’heures ajusté et sans engagement de durée, VIT’ADMIN vous offre l’opportunité d’un service de grande qualité, répondant à vos besoins et suivant vos moyens.

Nous disposons d’une palette de services très vastes afin de pouvoir répondre au plus grand nombre de structures. C’est lors d’un premier entretien découverte dans votre entreprise que sera définit la lettre de mission.

Notre accompagnement pourra être de plusieurs natures : Administratif, Comptable, Commercial et Digital, VIT’ADMIN saura vous accompagner avec sérieux et efficacité

SECTEUR BÂTIMENT

TRAITEMENT
ADMINISTRATIF

Aide au montage de dossiers de diverses nature
Rédaction de courriers complexes
Prise de contact auprès d’organismes publics/privés
Recherche d’informations règlementaires et transmission

En bref : Facilitateur pour vos démarches administratives

Préparation
comptable

Contrôle/traitement/classement des factures d’achat et de vente
Rapprochements bancaires
Pratique des procédures de relances pour impayés
Transmission des données à l’expert-comptable

En bref : Atout indéniable pour votre suivi comptable.

développement
commercial

Traitement des devis, marchés publics/privés
Gestion de la facturation avec suivi des règlements
Suivi des dossiers et relances téléphoniques diverses
Rôle de conseil et d’organisation sur demande

En bref : Recours efficace pour votre performance commerciale.

Accompagnement
digital

Aide au perfectionnement des outils numériques et bureautiques
Relai pour les démarches à effectuer par voie dématérialisée
Mise à jour de sites internet : rédaction de nouveaux articles et ajouts de photos/vidéos
Gestion et animation des réseaux sociaux

En bref : Support confirmé pour votre gestion numérique.

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Le secteur du bâtiment doit répondre à des règlementations particulières, en terme notamment d’hygiène et sécurité, de technique et de qualité. Il est donc nécessaire de pouvoir prétendre à des compétences spécifiques.

VIT’ADMIN, par son professionnalisme et son expérience saura vous apporter support sur tous les sujets propres à ce domaine d’activité.

Que ce soit d’ordre Administratif, Commercial, Digital et Technique, nous saurons nous adapter à vos besoins.

Une fois de plus, la prestation de services restera souple et flexible : ponctuelle, régulière ou permanente, sur site ou à distance selon un volume d’heures ajusté et sans engagement de durée. VIT’ADMIN vous offre l’opportunité d’un service de grande qualité, répondant à vos besoins et suivant vos moyens.

C’est lors d’un premier entretien découverte dans votre entreprise que sera définit la lettre de mission.

N’attendez plus pour gagner du temps…

Vous avez besoin d'être conseillé en gestion et organisation d'entreprise ?

CHoisissez une solution de secrétariat Externalisé innovante !

RELATIONS
COMMERCIALES

RELATIONS CLIENTS

Élaboration d’offres commerciales et transmission par voie dématérialisée
Relance téléphonique pour estimation des offres commerciales envoyées
Gestion des demandes spécifiques et suivi des dossiers stratégiques 
Traitement des litiges et des réclamations
Création de plaquettes commerciales et supports de communication 
Mise en place d’enquêtes de satisfaction et d’analyses statistiques 

RELATIONS FOURNISSEURS

Prise en compte des critères et rédaction d’un cahier des charges 
Consultation auprès de différents fournisseurs
Négociation des conditions tarifaires et d’expéditions 
Traitement des achats et suivi des stocks 
Suivi des affrètements et contrôle qualité à réception
Gestion des contrats de sous-traitance

CONSEILS ET SERVICES
EN COMMUNICATION

COMPETENCES NUMERIQUES

Word, Excel, Powerpoint, Internet, réseaux sociaux
Conception, refonte de supports internes
Actualisation de sites internetpar la mise en ligne d’articles et photos
Support pédagogique au perfectionnement des outils numériques
Accompagnement pour toutes les démarches liées à la dématérialisation

ORGANISATION EVENEMENTIELLE

Organisation d’évènements d’entreprise :
Inauguration, Portes ouvertes, Séminaire, Soirée d’entreprise

Prise en considération des paramètres
Prospection des différents partenaires et négociation tarifaire
Étude de faisabilité et budgétisation globale
  Présentation du projet suivant un rétro-planning
Mise en œuvre de l’évènement avec les partenaires retenus
Sondage sur la satisfaction post-évènement
Promotion de la manifestation via le net (site entreprise et réseaux sociaux) 

Ils nous font confiance

Contactez-nous

Parcourez nos services et prenez contact avec nous. Nous évaluerons ensemble votre besoin et choisirons, pour vous, la meilleure prestation possible.

Témoignages

Nous sommes ravi d'avoir pu collaborer avec Mme Ménard, nous la recommandons à 100%. Super boulot merci encore ! A bientôt
John JOCL
Juillet 2022
Grace à l'agence Vit admin, nous gagnons un temps précieux que nous pouvons consacrer à nos activités essentielles. Compétent, force de proposition et facilitateur, le cabinet nous permet de travailler plus efficacement.
Stephan BRECHENMACHER
avril 2022
Quand le savoir faire et le savoir être sont liés, la satisfaction est toujours au rendez-vous avec Laetitia. Mes recommandations professionnelles liées au monde exigeant du Batiment ne sont jamais déçues.
Pascal Leroy
Juillet 2021
Je fais appel aux services de Lætitia depuis 2 ans pour mon suivi administratif et pour la gestion de ma communication. Toujours réactive et efficace, je recommande vivement.
david l
Avril 2021