- Vous êtes une TPE, une PME dans les secteurs du Bâtiment ou Tertiaire ?
- Vous cherchez à développer votre entreprise ou optimiser son efficacité ?
- La gestion administrative vous prend du temps et grève votre productivité ?
- La maîtrise des coûts est un critère essentiel pour vous ?
À chaque étape de la vie d’une entreprise, les besoins diffèrent et nécessitent une adaptation qui ne relève pas forcément de l’embauche. Or, par manque de temps, la gestion administrative peut devenir lourde et contraignante…
«Riche d’une vingtaine d’années d’expérience dans la gestion administrative et commerciale au sein de différents types de structures dans le Tertiaire puis le Bâtiment, j’ai eu l’opportunité d’apprendre tous les rouages du métier. De nature curieuse et investie, je n’ai jamais manqué une occasion d’évoluer en postes et de me perfectionner.
Mon esprit d’initiative et mon besoin d’autonomie ont fini par prendre le dessus. C’est pourquoi j’ai très logiquement décidé de me lancer en ouvrant ma structure.
Mon but était de mettre au service de mes futurs clients mon expertise et ma personnalité.
Ça fait maintenant 5 ans que j'exerce en indépendant, et j’ai la satisfaction de pouvoir dire que j’ai su développer un concept bien à moi et que mes clients me font confiance.
Je propose exclusivement des services à la carte, ajustés au plus près des besoins, ce qui rend ma prestation de service unique.
Parce que chaque client est différent, le service rendu sera différent.»
«Riche d’une vingtaine d’années d’expérience dans la gestion administrative et commerciale au sein de différents types de structures dans le Tertiaire puis le Bâtiment, j’ai eu l’opportunité d’apprendre tous les rouages du métier. De nature curieuse et investie, je n’ai jamais manqué une occasion d’évoluer en postes et de me perfectionner.
Mon esprit d’initiative et mon besoin d’autonomie ont fini par prendre le dessus. C’est pourquoi j’ai très logiquement décidé de me lancer en ouvrant ma structure.
Mon but était de mettre au service de mes futurs clients mon expertise et ma personnalité.
Au bout de deux ans d’existence, j’ai la satisfaction de pouvoir dire que j’ai su développer un concept bien à moi et que mes clients me font confiance.
Je propose exclusivement des services à la carte, ajustés au plus près des besoins, ce qui rend ma prestation de service unique.
Parce que chaque client est différent, le service rendu sera différent.»
L'offre Vit'Admin
Vit’admin vous propose une solution flexible, à la mise en œuvre rapide répondant à vos besoins et suivant vos moyens.
Selon vos attentes ou vos urgences, Vit’admin vous offre l’opportunité d’un véritable service sur mesure :
Mission ponctuelle, régulière ou permanente, réalisée dans vos locaux ou à distance.
Vit’admin vous permettra de vous recentrer sur votre cœur de métier ou de libérer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
L'offre Vit'Admin
Vit’admin vous propose une solution flexible, à la mise en œuvre rapide répondant à vos besoins et suivant vos moyens.
Selon vos attentes ou vos urgences, Vit’admin vous offre l’opportunité d’un véritable service sur mesure : mission ponctuelle, régulière ou permanente, réalisée dans vos locaux ou à distance.
Vit’admin vous permettra de vous recentrer sur votre cœur de métier ou de libérer vos ressources sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
SECTEUR TERTIAIRE
TRAITEMENT
ADMINISTRATIF
Aide au montage de dossiers de diverses nature
Rédaction de courriers complexes
Prise de contact auprès d’organismes publics/privés
Recherche d’informations règlementaires et transmission
En bref : Facilitateur pour vos démarches administratives
Préparation
comptable
Contrôle/traitement/classement des factures d’achat et de vente
Rapprochements bancaires
Pratique des procédures de relances pour impayés
Transmission des données à l’expert-comptable
En bref : Atout indéniable pour votre suivi comptable.
développement
commercial
Traitement des devis, marchés publics/privés
Gestion de la facturation avec suivi des règlements
Suivi des dossiers et relances téléphoniques diverses
Rôle de conseil et d’organisation sur demande
En bref : Recours efficace pour votre performance commerciale.
Accompagnement
digital
Aide au perfectionnement des outils numériques et bureautiques
Relai pour les démarches à effectuer par voie dématérialisée
Mise à jour de sites internet : rédaction de nouveaux articles et ajouts de photos/vidéos
Gestion et animation des réseaux sociaux
En bref : Support confirmé pour votre gestion numérique.
Quelque soit votre secteur d’activité, la taille et la forme de votre structure, comme 85% des chefs d’entreprises, vous vous sentez souvent seuls ou mal accompagnés face à toutes les formalités obligatoires pour le bon fonctionnement d’une entreprise.
VIT’ADMIN est le moyen efficace de pouvoir se décharger de tout ou partie de ces missions chronophages et vous permettre de vous consacrer à votre cœur de métier.
Généralement les dirigeants d’entreprises gagnent une trentaine d’heures chaque mois, qu’ils peuvent réinvestir à leur guise entre vie professionnelle et/ou personnelle.
Prestation ponctuelle, régulière ou permanente, sur site ou à distance selon un volume d’heures ajusté et sans engagement de durée, VIT’ADMIN vous offre l’opportunité d’un service de grande qualité, répondant à vos besoins et suivant vos moyens.
Nous disposons d’une palette de services très vastes afin de pouvoir répondre au plus grand nombre de structures. C’est lors d’un premier entretien découverte dans votre entreprise que sera définit la lettre de mission.
Notre accompagnement pourra être de plusieurs natures : Administratif, Comptable, Commercial et Digital, VIT’ADMIN saura vous accompagner avec sérieux et efficacité
SECTEUR BÂTIMENT
TRAITEMENT
ADMINISTRATIF
Aide au montage de dossiers de diverses nature
Rédaction de courriers complexes
Prise de contact auprès d’organismes publics/privés
Recherche d’informations règlementaires et transmission
En bref : Facilitateur pour vos démarches administratives
Préparation
comptable
Contrôle/traitement/classement des factures d’achat et de vente
Rapprochements bancaires
Pratique des procédures de relances pour impayés
Transmission des données à l’expert-comptable
En bref : Atout indéniable pour votre suivi comptable.
développement
commercial
Traitement des devis, marchés publics/privés
Gestion de la facturation avec suivi des règlements
Suivi des dossiers et relances téléphoniques diverses
Rôle de conseil et d’organisation sur demande
En bref : Recours efficace pour votre performance commerciale.
Accompagnement
digital
Aide au perfectionnement des outils numériques et bureautiques
Relai pour les démarches à effectuer par voie dématérialisée
Mise à jour de sites internet : rédaction de nouveaux articles et ajouts de photos/vidéos
Gestion et animation des réseaux sociaux
En bref : Support confirmé pour votre gestion numérique.
Le secteur du bâtiment doit répondre à des règlementations particulières, en terme notamment d’hygiène et sécurité, de technique et de qualité. Il est donc nécessaire de pouvoir prétendre à des compétences spécifiques.
VIT’ADMIN, par son professionnalisme et son expérience saura vous apporter support sur tous les sujets propres à ce domaine d’activité.
Que ce soit d’ordre Administratif, Commercial, Digital et Technique, nous saurons nous adapter à vos besoins.
Une fois de plus, la prestation de services restera souple et flexible : ponctuelle, régulière ou permanente, sur site ou à distance selon un volume d’heures ajusté et sans engagement de durée. VIT’ADMIN vous offre l’opportunité d’un service de grande qualité, répondant à vos besoins et suivant vos moyens.
C’est lors d’un premier entretien découverte dans votre entreprise que sera définit la lettre de mission.
N’attendez plus pour gagner du temps…
Vous avez besoin d'être conseillé en gestion et organisation d'entreprise ?
CHoisissez une solution de secrétariat Externalisé innovante !
RELATIONS
COMMERCIALES
RELATIONS CLIENTS
Élaboration d’offres commerciales et transmission par voie dématérialisée
Relance téléphonique pour estimation des offres commerciales envoyées
Gestion des demandes spécifiques et suivi des dossiers stratégiques
Traitement des litiges et des réclamations
Création de plaquettes commerciales et supports de communication
Mise en place d’enquêtes de satisfaction et d’analyses statistiques
RELATIONS FOURNISSEURS
Prise en compte des critères et rédaction d’un cahier des charges
Consultation auprès de différents fournisseurs
Négociation des conditions tarifaires et d’expéditions
Traitement des achats et suivi des stocks
Suivi des affrètements et contrôle qualité à réception
Gestion des contrats de sous-traitance
CONSEILS ET SERVICES
EN COMMUNICATION
COMPETENCES NUMERIQUES
Word, Excel, Powerpoint, Internet, réseaux sociaux
Conception, refonte de supports internes
Actualisation de sites internetpar la mise en ligne d’articles et photos
Support pédagogique au perfectionnement des outils numériques
Accompagnement pour toutes les démarches liées à la dématérialisation
ORGANISATION EVENEMENTIELLE
Organisation d’évènements d’entreprise :
Inauguration, Portes ouvertes, Séminaire, Soirée d’entreprise
Prise en considération des paramètres
Prospection des différents partenaires et négociation tarifaire
Étude de faisabilité et budgétisation globale
Présentation du projet suivant un rétro-planning
Mise en œuvre de l’évènement avec les partenaires retenus
Sondage sur la satisfaction post-évènement
Promotion de la manifestation via le net (site entreprise et réseaux sociaux)
Ils nous font confiance
Contactez-nous
Parcourez nos services et prenez contact avec nous. Nous évaluerons ensemble votre besoin et choisirons, pour vous, la meilleure prestation possible.
- 06 14 32 86 97
- 12 place Capitaine Dreyfus, 68000 Colmar
- contact@vit-admin.fr
Témoignages
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